STRUCTURE | SCAPE

L’association de la scape à deux fonctions : conseiller, éduquer et organiser l’activité d’observation de scènes de vies sauvages Promouvoir et faire reconnaître cette activité par les autorités politiques et législatives.

Chaque cercle correspond à un niveau d’implication, avec des droits et des gratifications distincts. La progression est volontaire et récompensée.


Cercle	Accès site wordpress	Actions	Récompense
Public	Public	Lecture, partage, clic “J’aime”	Sentiment de voter contre la chasse pour la scape
collectifs Stratégie utilisée par : réseaux naturalistes	Landing page d’information par thème, persona, région, village personnel…	groupes Telegram / Signal Sorties nature. → association locale.	partisan d’un mouvement prés-club ou asso local
LES ADHERENTS		verse une cotisation symbolique à la scape (1€)
Clubs locaux (adhérent)	Pages dédiées	présence, légitimité, actions et subventions locales	reconnaissance par les autorités locales
Sympathisant (adhérent)	Adhésion min. 1€/an	Vote aux AG, accès à l’espace membres, peut proposer des idées	Être compté dans les effectifs, recevoir des nouvelles, carte de soutien. identifications des idées.
Membre (adhérent)	Engagement dans au moins une mission	Peut créer/animer une mission, vote aux décisions stratégiques, éligible aux instances	Reconnaissance publique (palmarès), badge, droit de regard sur l’orientation

L’adhésion à l’association nationale est unique. Le passage de sympathisant à membre actif se fait en rejoignant ou créant une mission (voir ci-dessous).

Toute action concrète est organisée en missions. Une mission a :

Un objectif précis (ex : « Faire connaître la SCAPE dans les écoles du 06 », « Créer une antenne locale à Lyon », « Tester une application d’observation »).
Un responsable (créateur ou coordinateur) qui anime.
Une durée limitée ou renouvelable.
Des tâches simples que les membres actifs peuvent rejoindre.

Les missions sont listées dans un espace dédié, avec un état d’avancement. Chaque membre actif doit être rattaché à au moins une mission (pour conserver son statut et son droit de vote).

Création d’une mission : tout membre actif peut proposer une mission. Elle est prévalidée rapidement par l’IA et entérinée par le comité stratégique (les « sages ») selon des critères simples (cohérence avec la charte, absence de doublon). L’auteur en devient l’animateur.
Les missions nécessitant ou engageant des fonds sont présentées avec une proposition de financement autonome ou collectif. Aucune action ne peut être lancée ‘à crédit’ et doit être budgétée.

Pour que chacun se sente unique et important, le système doit rendre visibles les contributions, même modestes. On utilise :

Un annuaire public des missions avec les noms d’utilisateurs (pseudos) des participants, et leur rôle.
Des badges automatiques attribués par l’IA : “Première mission”, “Mobilisateur”, “Animateur aguerri”, “Créateur d’antenne”, etc.
Un “palmarès” (classement non compétitif) mettant en avant les membres les plus actifs du mois, avec leur pseudo et leur mission.
Des remerciements personnalisés générés automatiquement par l’IA pour chaque action (ex : “Merci à @nom pour avoir distribué 15 cartes de visite ce mois-ci”).
Un système de “kudos” : les membres peuvent envoyer un petit message de remerciement public à un autre pour une action.

Toute cette reconnaissance est publique au sein de l’espace membres. (et peut être partiellement visible du public si souhaité).

Pseudo obligatoire pour toute interaction (inscription, adhésion, missions). Le vrai nom n’est connu que du trésorier (pour la comptabilité) et du président (pour les obligations légales). Ces données sont stockées de manière sécurisée. Les noms réels ne sont visibles par un lien que sur demande de l’intéressé.
Communication interne via un outil type Mattermost (auto-hébergé) ou un forum avec pseudos.
Pour les missions locales (ex : rencontre physique), les participants peuvent décider en petit comité de dévoiler leur identité, mais rien d’obligatoire.
Sanctions : tout harcèlement ou tentative de doxxing (divulgation de données personnelles) est immédiatement exclu.

Le président (ou SAM) ne doit pas être noyé. Dès que possible, on automatise :

Fonction	Solution
Inscription / adhésion	Plugin WordPress + Stripe (paiement à partir de 1€). L’IA vérifie les données et active l’accès.
Gestion des missions	[Choisir le plugin de gestion de projets le mieux adapté à la scape ou l’IA peut proposer des missions similaires, alerter sur les doublons.]
Newsletter des réalisations	Script (ou plugin) qui scrute les actions et les édite automatiquement dans l’historique visible par un lien dans la news letter.
Palmarès mensuel	Non ! éviter de favoriser l’esprit de compétition
Envoi de remerciements	Par le responsable d’une mission ou par un membre actif
Validation des nouvelles missions	Un formulaire guide, l’IA vérifie les critères et valide en quelques minutes. Si hors critères, elle transmet à un comité restreint.
Communication interne	[Mattermost ou forum] avec des canaux automatiques par mission.

L’idéal est d’utiliser WordPress + quelques plugins + Make (ex Integromat) ou n8n pour connecter et automatiser.

Seuls les membres actifs (ceux engagés dans une mission) votent pour les orientations stratégiques, les statuts, l’élection du CA, etc.
Le vote peut se faire en ligne via un outil sécurisé (type WeVote, ou plugin WordPress).
Chaque mission peut avoir sa propre gouvernance interne (décisions collectives de ses membres), mais sans impact sur l’association nationale.
Les décisions importantes de l’association sont soumises au vote des membres actifs, après débat contradictoire sur le forum.

Un [forum par missions (un fil de discussion par mission) pour partager l’avancement, les difficultés, les réussites.
Des réunions en ligne régulières (visio) par mission, ou des « points nationaux » mensuels ouverts à tous.
Un annuaire des missions avec la liste des participants (pseudos) pour favoriser les synergies.

Phase 1 : site WordPress avec adhésion à 1€, espace membres basique (forum simple), quelques missions pilotes gérées manuellement.
Phase 2 : introduction d’un plugin de missions et de badges, automatisation des remerciements et du palmarès.
Phase 3 : mise en place du vote électronique pour les membres actifs, extension du nombre de missions, communication renforcée.
Phase 4 : passage à l’auto-hébergement complet des outils (Mattermost, Kanboard) pour plus de contrôle.

Nous pouvons modifier le dernier module accordéon pour clarifier ces trois cercles, en utilisant les synonymes adaptés. Voici une proposition (je reprends la structure existante) :

Article 5 – Vous pouvez participer…

… un peu (sympathisant)
Vous adhérez à partir de 1€ par an, recevez notre lettre d’information, donnez votre avis lors des assemblées générales, et portez notre carte. Vous faites partie des effectifs qui comptent.

… beaucoup (membre actif)
Vous rejoignez ou créez une mission concrète : animer une antenne locale, organiser des sorties, développer des outils… Vous devenez décideur : vous votez pour les orientations de l’association.

… passionnément (animateur de mission)
Vous prenez la responsabilité d’une mission, vous fédérez une équipe, vous représentez la SCAPE localement. Vous êtes mis en avant dans notre palmarès.

… même pas du tout
Votre soutien moral nous est d’autant plus précieux qu’il est contagieux. Faites connaître la SCAPE autour de vous : chaque like, chaque partage nous rapproche de la reconnaissance officielle.