L’adhésion se fait en ligne via HelloAsso ou par bulletin papier. La cotisation est due chaque année civile. Un reçu fiscal est délivré.

Tout membre a accès à un espace privé sur le site WordPress. Il peut y créer ou rejoindre des missions (groupes de travail). Les missions sont de deux types : perpétuelles (listées en annexe) et ponctuelles (créées par les membres pour une durée limitée). Chaque mission a un responsable (tournant) et des participants.

Les décisions stratégiques (orientation, budget, élections) sont votées par les membres lors de l’AG. Les décisions opérationnelles sont prises par le CA. Le comité doctrinal décide seul des modifications de la BCD (à l’unanimité).

L’IA peut être utilisée pour assister la rédaction du Grand Livre, générer des résumés, et automatiser des tâches administratives (sous réserve de validation humaine). L’IA n’a aucun pouvoir décisionnel. La BCD est exclusivement humaine et validée par les sages.

Les articles narratifs (hors BCD) peuvent être librement diffusés par les membres sur les réseaux sociaux. Un guide de bonnes pratiques est disponible dans l’espace membres.

Les membres peuvent utiliser un pseudonyme dans l’espace public du site et sur les forums. Seuls le trésorier et le président ont connaissance de l’identité réelle pour les besoins légaux et comptables.

La procédure de révocation d’un sage est initiée par un autre sage ou par le CA. Elle nécessite un vote unanime des autres sages, hors celui concerné. Le membre révoqué perd son titre et quitte le comité.

Le règlement intérieur peut être modifié par le CA à la majorité simple, après consultation du comité doctrinal pour les points touchant à la doctrine.

Bureau (président, trésorier, secrétaire) ; animation du forum et modération ; gestion des adhésions (HelloAsso) ; veille juridique et relations institutionnelles ; coordination des missions ponctuelles ; comité doctrinal (sages).